Импорт прайсов поставщиков в интернет-магазин: каталог, который наполняется сам

Прозрачные этапы с согласованием на каждом шагу

Общий срок:10–30 дней

1. 1

   Правила и схема сопоставления

   1–3 рабочих дня

   Фиксируем в письменном виде: ключ, приоритет источников, наценку, поля под защитой, судьбу снятых позиций. Это самый дешевый этап и самый дорогой, если его пропустить.

2. 2

   Обработчик прайсов: прием и маппинг полей

   3–10 рабочих дней

   Чтение ваших форматов, нормализация ключа, раскладка параметров по атрибутам, промежуточная таблица соответствий. Здесь же решаем, что делать со строчками без ключа.

3. 3

   Цены, наценка и защита ручных полей

   1–4 рабочих дня

   Правило наценки с округлением, сведение цен и остатков между источниками, список полей, которые прайс не трогает. Проверяем на позициях, которые вы правили руками.

4. 4

   Тестовый прогон на копии каталога

   2–4 рабочих дня

   Полный прогон на копии с разбором отчета: сколько сопоставилось, что создалось лишнего, какие строчки выпали. Правки после этого прогона – норма, а не признак ошибки.

5. 5

   Боевой запуск и расписание

   1–3 рабочих дня

   Первый прогон на живом каталоге с выключенным созданием новых товаров, затем расписание, порции, паузы и блокировка параллельных запусков.

6. 6

   Две недели на живых данных и передача

   2–6 рабочих дней

   Смотрим отчеты реальных прогонов, доказываем правила под то, что поставщики присылают на самом деле, отдаем инструкцию менеджеру.

Полный перечень работ и того, что вы получаете на выходе

• Прием прайсов в ваших форматах: таблица, XML, CSV, ссылки, вложения из почты, файл на FTP — конвертировать руками больше ничего не нужно.
• Нормализация ключа перед сопоставлением: регистр, пробелы и дефисы сводятся к одному виду, поэтому AB-1200 и ab 1200 остаются одним товаром.
• Промежуточная таблица соответствий: раз сопоставленная позиция дальше узнается сама, ручная работа остается только на новых строчках.
• Правило пересечения ассортимента: чья цена главная, чей остаток главный, что делать при несовпадении — каталог перестает прыгать между поставщиками.
• Правило наценки — общее, по категориям или поставщикам, с округлением до обычного вида ценника.
• Раскладка характеристик по отдельным полям вместо сваливания в описание: после импорта фильтр в категории действительно что-то фильтрует.
• Защита ручных правок: явный перечень полей, которые прайс не трогает никогда – ваше заглавие, ваше описание, ваше фото.
• Обработка отснятых позиций: товар исчезает с витрины, остается в базе и возвращается одним движением, когда появится у поставщика.
• Импорт по расписанию порциями с паузами и пропуском неизмененных строк по хэшу: обновление идет ночью и трогает только то, что действительно изменилось.
• Отчет после каждого прогона: добавлен, обновлен, скрыт, не сопоставлен и по какой причине в почту или мессенджер.
• Тестовый прогон на копии каталога к боевому запуску, письменная инструкция менеджеру, оплата по этапам, гарантия 30 календарных дней.

Ситуации, в которых эта услуга даёт результат

Бесплатный аудит ваших прайсов

Мы берём ваши реальные файлы и смотрим, что из них можно собрать автоматически, а что придется доказывать руками. Это не теоретическая оценка – это работа с теми же таблицами, которые вам присылают еженедельно.

Что мы измеряем

• Форматы и регулярностьВ чем приходят прайсы, как часто обновляются, стабильна ли структура файла. Прайс, в котором еженедельно меняется порядок столбцов, требует отдельной обработки.
• Единственный ключ товараЕсть ли артикул, штрихкод или код производителя, по которому позиция узнается между источниками и между обновлениями. Без ключа автоматическое сопоставление невозможно, и это главная развилка.
• Полнота атрибутовЕсть ли в прайсе характеристики отдельными столбцами или все лежит в названии. От этого зависит, заработает ли фильтр после импорта.
• Сечение ассортиментаСколько позиций присутствует в нескольких прайсах одновременно и по какой цене их брать. Это правило следует принять к разработке.
• Объем и скоростьСколько позиций обрабатывается за один прогон и выдержит ли это сервер? Для ориентира: в измеренном нами оптовом каталоге 5830 товаров подтверждены двумя независимыми методами — и именно такой объем удобно обновлять частями, а не одним прогоном.
• Что произойдет со снятыми позициямиТовар исчез из прайса – его удалить, скрыть или пометить как отсутствующий. Удаление ломает адреса, которые уже в поиске, поэтому по умолчанию мы скрываем.

Почему две одинаковые на вид задачи считаются по-разному

• Количество источниковОдин прайс – один разбор. Пять прайсов — пять разных наборов названий одних и тех же характеристик и пять представлений о том, как пишется артикул. Работа растет отсюда, а не количество позиций.
• Качество ключаЗаполненный уникальный артикул во всех источниках – сопоставление настраивается за день. Пустые артикулы означают нечеткое сравнение под названием и производителем плюс ручной довод первой партии.
• Состояние файлаРавная машинная таблица читается сразу. Excel с объединенными ячейками, подзаголовками внутри таблицы и изменяющимся порядком столбцов разбирается отдельным кодом и проверяется на каждом прогоне.
• Сечение ассортиментаИсточники не пересекаются – каждое живет отдельно. Та же позиция в трех прайсах добавляет слой правил по цене, остатку и приоритету, и каждое правило нужно протестовать на реальных разногласиях.
• Где лежат характеристикиОтдельные столбцы становятся атрибутами почти дословно. Когда все слито в название типа Дрель 650 Вт синий, разбор пишется под каждого поставщика отдельно и никогда не работает безупречно.
• Объем и частотаНесколько тысяч позиций раз в сутки – обычное расписание. Десятки тысяч несколько раз в день требуют передачи только измененных строк, очереди и разведения с пиковыми часами.

Без этого не начнём — лучше подготовить заранее

1. 1Реальные прайсы всех поставщиков в том виде, как вы их получаете, с почтой, странными названиями файлов и всем остальным.
2. 2Правило наценки и округления цен, включая исключения по категориям, если они есть.
3. 3Решения по пересечению ассортимента: чья цена главная, чей остаток главный, или суммируются остатки разных поставщиков.
4. 4Список полей, которые вы правите руками и которые прайса трогать нельзя.
5. 5Доступ к сайту, базе и хостингу, а также место под копию каталога для тестового прогона.
6. 6Один человек, который будет отвечать за каталог после запуска: несопоставимые строки кто-то должен разбирать еженедельно.

Если чего-то из этого нет — скажите, подскажем, как собрать или сделаем сами отдельной задачей.

Что обычно берут вместе с этой задачей

• Автоматическое обновление остатков и цен — подробнее
• Экспорт каталога в маркетплейсы
• Кастомный модуль: когда готового решения под вашу задачу нет — сроки и условия
• Интеграция сайта с 1С/BAS — подробнее
• Магазин на 10 000+ товаров — сроки и условия