Почати проект
010110101010110101010110101010110101010110101110101100110101100110101100110101100110101100001101011001101011001101011001101011001101011101100110101100110101100110101100110101100110011010101011010101011010101011010101011010101100110101100110101100110101100110101100110101010101101010101101010101101010101101010101101110010110110010110110010110110010110110010110</>{ }{ }</>
  • Документи · Next.js
  • Вимір 10.10.2025

Договори, рахунки й акти, які народжуються з даних, а не з копіювання

Автоматизація документообігу для бізнесу починається не з програми, а з простого підрахунку: скільки разів ті самі реквізити переписуються руками, поки домовленість перетворюється на підписаний акт. Зазвичай — від трьох до п'яти. Ми пройшли цей шлях на собі: власна система агенції працює в проді з жовтня 2025 року, і підписання договору в ній автоматично породжує рахунок і акт, окремої ручної операції немає.

Подивитись, як це працює
Вартість
після безкоштовного аудиту
Гарантія
30 днів після підписання акта
Строк
15–60 робочих днів залежно від кількості типів документів
після безкоштовного аудиту
Вартість
30
Гарантія

днів після підписання акта

15–60
Строк

робочих днів залежно від кількості типів документів

власна CRM у проді з 10.10.2025, 958 комітів
Перевірено на собі
єдине джерело реквізитів замість копій у файлах
Що дає найбільше
Вчасно, банк, фіскалізація
Обмін документами
Що входить

Повний перелік робіт і того, що ви отримуєте на виході

  • Шаблони документів із підстановкою даних клієнта й угоди — договір, додаткова угода, рахунок, акт.
  • Єдине джерело реквізитів: контрагент правиться в одному місці, а не в кожному документі окремо.
  • Автоматичне створення рахунку й акта після підписання договору, без окремої ручної дії.
  • Версії документа й коментарі до них — видно, хто що змінив і яка версія чинна.
  • Умовні блоки в шаблоні: пункт про гарантію чи про портфоліо з'являється лише там, де він доречний, а нумерація перебудовується сама.
  • Перерахунок валюти за курсом на дату виставлення, зі збереженням самого курсу — щоб рахунок можна було відтворити.
  • Обмін із сервісом електронного документообігу й вивантаження у PDF та DOCX.
  • Нагадування про неоплачені рахунки — фоновим завданням, а не пам'яттю менеджера.
Коли ця послуга не підходить

Що не входить у роботу — щоб не було сюрпризів на здачі

  • Бухгалтерський облік і подання звітності — це робота бухгалтера, ми лише віддаємо йому чисті дані.
  • Юридична експертиза текстів договорів: шаблон наповнюєте ви або ваш юрист.
  • Кваліфікований електронний підпис як послуга — підключаємо ваш, видати його може лише акредитований центр.
  • Заміна бухгалтера чи юриста. Автоматизація прибирає копіювання, а не відповідальність.
Кому підходить

Ситуації, у яких ця послуга дає результат

Ситуація 1 з 4

ФОП або невелика компанія, де документи веде власник

Кожен новий клієнт — це копія минулого договору з правкою реквізитів. Помилка в IBAN чи в назві контрагента виявляється тоді, коли клієнт уже не може заплатити. Автоматизація тут прибирає не роботу, а страх помилки.

Розберемо вашу ситуацію на безкоштовному аудиті

Замість цінової вилки — безкоштовний розбір документообігу

Дивимось, як документи народжуються у вас зараз: скільки разів ті самі дані переписуються руками і де саме з'являються помилки.

Що міряємо

  • Шлях одного документавід домовленості до підписаного акта — скільки людей і копіювань між ними
  • Джерела правдиде лежать реквізити клієнта і скільки місць доводиться правити при їх зміні
  • Типи документівщо з них справді різне, а що варіації одного шаблону з умовними блоками
  • Обмін із зовнішніми системамиВчасно, банк, фіскалізація, бухгалтерія — що вже підключено, а що ведеться вручну
  • Валюта і курсчи фіксується курс на дату рахунку і звідки він береться

Що ви отримуєте на руки

  • схема поточного шляху документа з позначеними ручними кроками
  • перелік місць, де ті самі дані вводяться повторно
  • що можна автоматизувати першим і що це змінить у роботі
  • оцінка робіт із розбивкою по етапах

Строк: 2–3 робочих дні

Чому це безкоштовно

Документообіг у кожного свій: у одних це два типи документів, у інших — конструктор з умовними блоками, версіями й погодженням. Вгадати обсяг без розбору неможливо.

Що далі

Отримуєте письмову схему й оцінку. Далі вирішуєте самі — розбір ні до чого не зобов'язує.

Форма коротка: контакт і адреса сайту

Працюємо офіційно

Договір, акт і рахунок — на кожен проєкт, а не тільки на великий. Без документів у вас немає ні прав на роботу, ні підстави провести витрати.

  • Договір, акт і гарантія 30 днів

    На кожен проєкт письмовий договір: обсяг, строки, сума, порядок приймання. Після здачі — акт і рахунок, а далі 30 календарних днів гарантії: помилки з нашої вини усуваємо безоплатно. Усне з дзвінка дублюємо письмово того ж дня — домовленість, якої немає в тексті, не рахується.

  • ФОП і безготівковий розрахунок

    Виконавець — зареєстрований ФОП. Оплата на рахунок із закривними документами, які бухгалтерія проведе як витрати. Курс для гривневої оплати фіксується договором, а не з’ясовується постфактум.

  • Права й доступи — ваші

    Код, дизайн і матеріали переходять до вас після повної оплати. Домен, хостинг, репозиторій, аналітику й рекламні кабінети оформлюємо на вас — щоб сайт не залежав від підрядника. NDA підписуємо на запит, після завершення свої доступи видаляємо самі.

  • Портал клієнта замість переписки

    На час роботи ви отримуєте доступ до порталу: договори, рахунки, акти й стан проєкту в одному місці. Документи формуються з даних угоди, тому реквізити й суми в них не розходяться, а про оплати й дедлайни нагадує система, а не пам’ять менеджера.

  • Замовники з Європи

    Серед робіт — проєкти для Норвегії, Болгарії та Іспанії: болгарський магазин трьома мовами з кур’єрською доставкою, іспанський з оплатою карткою й переказом, норвезький сайт клініки. Це видно в портфоліо, а не тільки в описі.

  • Цифри, які можна перевірити

    Кожен кейс у портфоліо — з посиланням на живий сайт і технічним виміром: швидкість відповіді, вага сторінки, обсяг каталогу, знайдені дефекти. Ці цифри можна зняти самому й звірити з нашими.

  • Спершу аудит, потім сума

    Прайсу на сайті немає навмисно: обсяг тієї самої роботи у двох клієнтів відрізняється в рази, і цифра «від» нічого не пояснює. Спершу безкоштовний розбір — рахуємо ваші сторінки, дублі й швидкість, — потім називаємо суму й строк і фіксуємо їх у договорі.

  • Кажемо «ні», коли не впевнені

    Якщо задача не наша, строк нереальний або послуга вам просто не потрібна — скажемо це першим листом, а не після передоплати. Гарантій позицій у пошуку не даємо: їх не дає ніхто, а обіцянка без механізму — це продаж, а не робота.

NDA підписуємо на запит. Після завершення співпраці наші доступи до ваших сервісів видаляємо самі й повідомляємо про це.

Що впливає на вартість

Чому дві однакові на вигляд задачі рахуються по-різному — і що саме ми міряємо на аудиті

  • Кількість типів документівДоговір і рахунок — це один обсяг. Договір із додатковими угодами, специфікаціями, актами й умовними блоками — принципово інший: там кожен блок має власні правила появи.
  • Погодження всерединіЯкщо документ читають кілька людей, потрібні версії, коментарі й розуміння, яка редакція чинна. Це окрема підсистема, а не поле в таблиці.
  • Обмін із зовнішніми системамиВивантаження PDF — швидко. Двосторонній обмін із сервісом електронного документообігу, банком і фіскалізацією — довше, бо кожна сторона має власні правила й власні збої.
  • Валюта й курсСума в євро з перерахунком у гривню на дату рахунку вимагає зберігати самі курси. Інакше документ неможливо відтворити задним числом, а це саме те, що питає перевірка.
  • Стан ваших данихЯкщо реквізити зараз живуть у файлах і листуванні, першою роботою буде звести їх в одне місце. Це найменш помітна частина проєкту й часто найбільша.
  • Нова система чи доробка наявноїВбудувати генерацію документів у те, що у вас уже є, зазвичай дешевше — але лише якщо туди є куди вбудовуватись. Це показує розбір.
Кейси

Задачі та результат у цифрах — усі показники зняті нашим виміром

власна CRM агенції: угоди, договори, рахунки, акти, проєкти й клієнтський портал

Задача
Перестати вести агенцію в переписці й таблицях: звести в одну систему угоди, договори з версіями, рахунки й акти — і зробити так, щоб документи народжувалися з даних, а не набивалися руками.
Рішення
Застосунок на Next.js із Supabase і Prisma. Конструктор договорів із шаблонами, версіями, коментарями й умовними блоками; підписання договору автоматично породжує рахунки й акт. Курс НБУ добовими знімками для перерахунку EUR у гривню на дату рахунку, обмін документами з Вчасно, фіскалізація через Checkbox.
Результат
Виміряно 02.08.2026: система працює в проді, перша відповідь сервера 188 мс — найшвидший відгук серед усіх виміряних нами проєктів. 489 серверних маршрутів, 142 сторінки, 20 таблиць у схемі даних і 35 фонових завдань за розкладом. 958 комітів за 10 місяців безперервної роботи.

українська SaaS-платформа для AI-рерайту описів товарів інтернет-магазинів

Задача
Побудувати веб-застосунок, який імпортує каталоги з торгових майданчиків, переписує описи й продає це за прозорою моделлю оплати за використання.
Рішення
Застосунок на Next.js з імпортом каталогів у чотирьох форматах, налаштуванням стилю текстів і SEO-структурою, публічною частиною та розміткою для пошуку.
Результат
Виміряно 31.07.2026: TTFB 0,22 с при 141 КБ HTML — найшвидший відгук серед 16 виміряних сайтів портфоліо на той момент. 8 публічних сторінок, розмітка JSON-LD із SoftwareApplication, Offer, Organization, WebSite і FAQPage, працюючий PWA-маніфест.

Не знайшли свій випадок?

Опишіть, як це влаштовано у вас, — відповімо, чи підходить «Автоматизація документообігу: договори, рахунки, акти» і що це означає у вашій ситуації. Без брифу й без дзвінка: одне питання, одна відповідь.

Як проходить робота

Прозорі етапи з погодженням на кожному кроці

Загальний строк:15–60 днів

  1. Розбір документообігу

    2–3 дні

    Проходимо шлях одного документа від домовленості до акта й фіксуємо кожен ручний крок.

  2. Модель даних

    3–5 днів

    Клієнт, угода, договір, рахунок, акт і зв'язки між ними. Тут вирішується, що буде єдиним джерелом правди.

  3. Шаблони й умовні блоки

    5–15 днів

    Переносимо ваші документи в шаблони з підстановкою. Блоки, які потрібні не завжди, стають умовними з автоматичною нумерацією.

  4. Ланцюжок подій

    3–10 днів

    Підписання договору породжує рахунок і акт; оплата змінює статус. Саме тут зникає ручна робота.

  5. Обмін із зовнішніми системами

    5–20 днів

    Електронний документообіг, банк, фіскалізація — за потреби й по черзі, кожен окремим кроком.

  6. Перенесення даних і навчання

    2–7 днів

    Заводимо наявних контрагентів і показуємо роботу тим, хто нею користуватиметься щодня.

Технології та інтеграції

На чому будуємо і з чим це з’єднується

Стек

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Supabase

Інтеграції

  • Вчасно
  • monobank
  • Checkbox
  • Documenso
  • Google Drive
Своя система чи коробкова CRM

Чим цей варіант відрізняється від «Коробкове рішення»

Ваш шаблон договорупереноситься як є, з усіма умовними пунктами
Українські реаліїкурс НБУ на дату, ФОП і ПДВ, Вчасно, Checkbox
Вартість входувища: це розробка
Що буде через ріксистема ваша, змінюється разом із процесом
Що потрібно від вас

Без цього не почнемо — краще підготувати заздалегідь

  1. зразки ваших документів у поточному вигляді
  2. перелік реквізитів, які змінюються від клієнта до клієнта
  3. хто і на якому кроці погоджує документ
  4. чи потрібен обмін із сервісом електронного документообігу
  5. у якій валюті рахунки і чи потрібен перерахунок

Якщо чогось із цього немає — скажіть, підкажемо, як зібрати або зробимо самі окремою задачею.

Часті питання

Те, що питають найчастіше — з конкретними відповідями

З чого починати, якщо документів багато й усі різні?

З підрахунку, скільки разів ті самі дані вводяться повторно. Зазвичай виявляється, що «різних» документів менше, ніж здається: більшість — варіації одного шаблону з умовними блоками. Саме це показує безкоштовний розбір, і саме з цього виходить обсяг робіт.

Чи не простіше взяти готову CRM?

Часто простіше, і ми чесно про це скажемо на розборі. Коробка виграє, поки ваш процес збігається з тим, що вона вміє. Своя система виправдана тоді, коли шаблон договору складний, коли потрібні українські реалії — курс НБУ на дату, ФОП і ПДВ, Вчасно, фіскалізація, — або коли підписка на коробку вже зіставна з вартістю розробки.

Скільки це триває?

Від 15 робочих днів, якщо типів документів два-три й обмін із зовнішніми системами не потрібен. До 60, якщо є погодження, версії, кілька валют і двосторонній обмін. Точний строк називаємо після розбору — до нього це діапазон, а не обіцянка.

Що станеться з нашими наявними договорами?

Вони лишаються як є. Автоматизація стосується нових документів; історичні можна завести в систему для пошуку й обліку, але переписувати їх немає сенсу — це робота без результату.

Як бути з підписом?

Підключаємо той, яким ви вже користуєтесь. Видати кваліфікований електронний підпис може лише акредитований центр, підрядник тут ні до чого. Наша частина — щоб документ пішов на підпис у правильному вигляді й повернувся з ним у систему.

У нас рахунки в євро, а платять у гривні. Що з курсом?

Курс має зберігатися разом із документом, а не братися заново при кожному відкритті. У власній системі ми робимо добові знімки курсу НБУ, тому рахунок можна відтворити задним числом — і це рівно те питання, яке ставить перевірка.

Чи буде система сама розсилати документи клієнтам?

Технічно так, але ми радимо не вмикати це з першого дня. У власній CRM автоматичне розсилання листів клієнтам стоїть за вимикачем і типово вимкнене: лист клієнту — свідома дія людини. Автоматична розсилка помиляється рідко, але кожна помилка йде назовні.

Хто це супроводжуватиме потім?

Або ми, або ваш розробник — код і дані ваші. Це принципова відмінність від коробки: якщо ми розійдемось, система лишається робочою, а не перетворюється на заблоковану підписку.

Почнемо з розбору, а не з кошторису

Покажіть, як у вас зараз народжується один договір — від домовленості до акта. За 2–3 робочих дні повернемось зі схемою, де позначені всі ручні кроки, і скажемо, що варто автоматизувати першим, а що не варто взагалі.

Переглянути кейси
  • Відповідь протягом 2 годин
  • Без зобов’язань
  • Працюємо за договором

Прайса на сайті немає навмисно: обсяг тієї самої роботи у двох клієнтів відрізняється в рази, і цифра «від» у такому разі нічого не пояснює. Спершу безкоштовний аудит — рахуємо ваші сторінки, дублі й швидкість, — потім називаємо суму й строк і фіксуємо їх у договорі.