Бизнес-план для гранта на собственное дело чаще спотыкается не на рынке и не на прогнозе продаж, а на смете. Особенно на строках про сайт, программы и рекламу: их пишут одним предложением «создание сайта и продвижение — 60 000 ₴», а Порядок делит эти расходы на несколько направлений, и лимит у каждого свой.
Эта статья не про бизнес-план вообще — таких инструкций сотни. Она про один раздел: как описать цифровые расходы так, чтобы каждый стоял в своем направлении, не выходил за свой лимит и имел документ, по которому его оплатят и проверят. Данные по состоянию на 02.10.2026, по постановлению Кабинета Министров № 738 от 21.06.2022 в редакции от 01.09.2026. Перед подачей проверьте актуальную редакцию постановления: его уже меняли и будут менять.
Общие условия гранта — суммы, бонусы, кто может подаваться — собраны в отдельном гайде: грант на собственное дело с 1 сентября 2026 года. Здесь — только цифровая часть.
Что Порядок говорит о цифровых расходах
Направления, на которые можно потратить грант, перечисляет пункт 7 Порядка предоставления грантов на открытие или масштабирование собственного дела. Цифровые расходы там разложены по двум подпунктам: «автоматизация и цифровизация» и «упаковка, брендинг, маркетинг». Вот эти строки с лимитами и с тем, сколько это в гривнах при гранте 300 000 ₴ — максимальной сумме на открытие дела без бонусов (п. 6).
Эти пять строк легко прочитать как «на цифру можно 345 000 ₴ из 300 000». Нет. Лимит — это потолок для одного направления, а не доля, которую нужно выбрать. Сумма всех строк бизнес-плана все равно не превышает гранта, а основная часть обычно идет на оборудование, товар или аренду — это другие подпункты того же пункта 7 со своими ограничениями.
Лимит считается от размера гранта
В тексте Порядка стоит «не более N процентов размера гранта». Если грант увеличен бонусом (п. 6 предусматривает +5, +20, +30 или +50 % при определенных условиях, с потолком 500 000 ₴ на открытие дела), логично считать лимиты от увеличенной суммы. Но это наше прочтение текста, а не разъяснение центра занятости. Если ваша смета опирается именно на бонусную сумму, уточните это до подачи.
Сайт, интеграция, программа и реклама — четыре разные строки
Главное, что стоит вынести из таблицы: работа, которую подрядчик часто продает одним пакетом, в Порядке разложена на отдельные направления.
- Создание сайта или магазина — это разработка: дизайн, верстка, каталог, корзина, страницы. Сюда же Порядок относит «внедрение цифровых инструментов автоматизации процессов» — например, модуль онлайн-записи, который пишут под ваш сайт. Лимит 10 %.
- Настройка и интеграция — подключение того, что уже существует: службы доставки, онлайн-оплаты, кассы, CRM, телефонии, обмена с учетной программой. Плюс сопровождение этих решений. Лимит 20 %.
- Лицензионное ПО — сама программа, за которую вы платите правообладателю: учетная, кассовая, CRM, антивирус или другая защита. Лимит 25 %.
- Маркетинг и реклама — запуск и ведение рекламы. Лимит 10 %.
Отдельно — айдентика, фото и видео с лимитом 50 %. Это единственный большой цифровой лимит, и именно сюда ложатся фото товаров для каталога и видео для страниц.
Чего в пункте 7 прямо нет: домена, хостинга, ежемесячных подписок на облачные сервисы. Зачтет ли центр подписку на CRM как «закупку лицензионного ПО», а хостинг — как «сопровождение цифровых решений», Порядок не говорит. Такие строки лучше уточнить заранее, чем узнать об этом на доработке.
Почему этот раздел может стоить гранта
Пункт 19 Порядка перечисляет основания для отказа. Среди них — «отсутствие и/или несоответствие в бизнес-плане направлений расходов, предусмотренных пунктом 7». То есть расход, который нельзя отнести ни к одному направлению, или расход сверх лимита — это не мелкая ошибка оформления, а одно из формальных оснований отказать.
Запасной шанс есть, но один. Если бизнес-план нужно доработать, региональный центр занятости возвращает заявление один раз, и доработанный план нужно подать в течение 10 рабочих дней (п. 20). Не подали вовремя — отказ. Второго возврата Порядок не предусматривает.
После решения о гранте раздел не исчезает, он становится частью договора:
- в договоре гранта фиксируются направления расходов, выбранные из пункта 7 (п. 23);
- банк оплачивает расходы по счету или договору с поставщиком, которые получатель подает в банк (п. 31), — поэтому счет подрядчика должен совпадать со строкой плана;
- средства, не использованные в течение трех месяцев с момента зачисления, банк возвращает в Фонд (п. 23) — значит, цифровые работы нужно планировать так, чтобы их можно было заказать и оплатить в этот срок;
- изменить бизнес-план после решения можно только через решение комиссии Государственного центра занятости, а целевое назначение — через отдельное заявление с обновленным планом (п. 32).
Смягчение тоже есть. Пункт 25 прямо говорит, что не является нецелевым использованием изменение модели, марки, количества или стоимости, если предмет закупки функционально аналогичен описанному в бизнес-плане, соответствует направлениям пункта 7 и укладывается в сумму гранта. Поэтому в плане важно описать функцию — «CRM для учета заказов и клиентов», — а не привязываться к одному названию продукта без необходимости.
Шаблон раздела «Цифровые инструменты»
Самый простой способ не ошибиться — вести раздел как таблицу, где каждая строка соответствует одному направлению пункта 7. Вот структура, которую можно перенести в свой бизнес-план.
Как заполнять колонки.
Статья расходов — короткое название, которое вы потом увидите в счете. Если в плане «интернет-магазин», а в счете «услуги IT-консалтинга», банку придется выяснять, что это одно и то же.
Что именно — перечень работ или предметов, достаточный, чтобы другой человек понял, за что платят. Не «разработка сайта», а что в нем будет.
Обоснование — зачем это именно вашему бизнесу и как связано с выручкой или рабочими местами из других разделов плана. Порядок требует, чтобы расходы осуществлялись «в соответствии с бизнес-планом» (п. 7), поэтому связь должна читаться без устных пояснений.
Сумма — из коммерческого предложения или счета поставщика, а не из головы. Коммерческое предложение, полученное до подачи, — лучшее обоснование суммы.
Направление и лимит — название направления из пункта 7 и потолок в гривнах от вашего гранта. Эта колонка — для вас: она сразу показывает, где строка упирается в лимит.
Под таблицей стоит дописать два предложения: какая часть цифровых расходов идет из собственных средств, если такие есть, и в какие месяцы работы будут заказаны и оплачены. Первое объясняет превышение лимита, второе показывает, что трех месяцев на использование средств хватит.
Пример 1: зоомагазин с онлайн-продажами
Условный пример расчета, не реальный клиент и не гарантия одобрения.
Предприниматель открывает зоомагазин с точкой продаж и доставкой по области. Грант на открытие — 300 000 ₴. Основная часть пойдет на торговое оборудование и первый товарный запас (товары вместе с сырьем и материалами — не более 50 % гранта по пункту 7). Цифровой раздел выглядит так.
На что здесь стоит обратить внимание.
Лимит на сам магазин — 30 000 ₴. Если коммерческое предложение на разработку больше, разница — из собственных средств, и это нужно написать прямо. Переносить часть разработки в строку «интеграция», чтобы влезть в лимит, не стоит: банк оплачивает по счету, центр занятости контролирует выполнение договора гранта (п. 25), и название в счете и акте должно соответствовать тому, что сделано на самом деле.
Интеграции в зоомагазине — реальная отдельная работа, а не формальность: доставка, оплата и касса должны работать с первого заказа. Поэтому 20 % здесь — не «запас», а строка со своим содержанием.
Учетная программа для зоомагазина нужна не только для кассы: у кормов есть срок годности, и учет остатков с датами — часть обоснования.
Как считать лимиты, проверьте сами: 300 000 × 0,10 = 30 000; × 0,20 = 60 000; × 0,25 = 75 000; × 0,50 = 150 000.
Пример 2: сервисный бизнес с онлайн-записью
Условный пример расчета, не реальный клиент и не гарантия одобрения.
Мастерская по ремонту бытовой техники с выездом к клиенту. Грант на открытие — 300 000 ₴, основная часть — инструмент, диагностическое оборудование и запчасти. Товара на полке здесь нет, зато есть заявки, статусы ремонта и звонки.
Здесь важна одна деталь. Онлайн-запись, которую разрабатывают под ваш сайт, Порядок относит к той же строке, что и сайт: «внедрение цифровых инструментов автоматизации процессов» стоит рядом с разработкой сайта под общим лимитом 10 %. А вот подключение готового сервиса записи к CRM и телефонии — это уже интеграция с лимитом 20 %. Сайт и запись вместе не могут превысить 30 000 ₴ из гранта.
CRM в сервисном бизнесе — центральная программа, а не украшение: без нее статусы ремонта ведут в блокноте. Лимит 25 % здесь самый большой из цифровых, но если CRM продается как ежемесячная подписка, уточните в центре занятости, считают ли ее закупкой лицензионного ПО и на какой срок ее можно оплатить из гранта.
Типичные ошибки в цифровом разделе
Расход, который нельзя отнести ни к одному направлению
«Цифровое развитие», «IT-услуги», «продвижение в интернете». Такая строка не соответствует ни одному направлению пункта 7 дословно, а несоответствие направлению — одно из оснований отказа (п. 19). Каждая статья должна называться так, чтобы ее направление было видно без пояснений.
Превышение лимита в одной строке
Чаще всего — сайт. Лимит 10 % при гранте 300 000 ₴ — это 30 000 ₴, и полноценный магазин в него может не уложиться. Честный выход — показать разницу как собственные средства, а не разносить работу по другим строкам.
Сайт и реклама в одной строке
«Создание сайта и продвижение» — это два направления с двумя лимитами по 10 %. В одной строке их не проверит ни банк, ни центр занятости. Так же с «сайт под ключ с настройкой CRM»: разработка, интеграция и лицензия — три строки.
Сумма без источника
Круглая цифра без коммерческого предложения выглядит как оценка наугад. Предложение от подрядчика лучше взять до подачи и сослаться на него в обосновании.
Нет документов для оплаты и отчета
Банк оплачивает расходы по счету или договору (п. 31). Если подрядчик работает без договора и счета на получателя гранта, оплатить его работу с грантового счета не получится.
Работы «когда-нибудь в течение года»
Средства, не использованные в течение трех месяцев с момента зачисления, возвращаются в Фонд (п. 23). План, где сайт появится «во втором квартале», с этим сроком не согласуется.
Что просить у подрядчика для отчетности
До подачи заявления:
- коммерческое предложение с разбивкой — отдельно разработка сайта, отдельно интеграции, отдельно реклама, отдельно фото или видео; каждая позиция с названием и суммой, чтобы их можно было перенести в строки бизнес-плана;
- сроки — чтобы показать, что работы закажут и оплатят в течение трех месяцев с момента зачисления гранта.
После решения о гранте:
- договор на получателя гранта — ФЛП или юридическое лицо, а не физическое лицо, если вы уже зарегистрировались; с предметом, который совпадает со статьей бизнес-плана;
- счет для оплаты через уполномоченный банк — с теми же названиями позиций;
- акт приема-передачи работ после выполнения — он подтверждает, что оплаченное сделано. Порядок отдельно акт не упоминает, но для вашего учета и возможной проверки центра занятости он нужен.
LIONEX работает как ФЛП и на каждый этап выдает договор, счет и акт.
Чего мы не делаем
Чтобы не было недоразумений, граница нашей работы такая.
Бизнес-план за вас мы не пишем и заявление не подаем. Не консультируем, какой грант выбрать, и не даем юридических заключений. Не гарантируем одобрения: соответствие расходов пункту 7 оценивают Государственный центр занятости, региональный центр и уполномоченный банк, и решение за ними.
Что мы делаем: сайты, интернет-магазины, интеграции с доставкой, оплатой, кассой и CRM, настройку и сопровождение, рекламу — как исполнитель по договору. Можем составить коммерческое предложение с разбивкой работ по позициям, чтобы вам было проще перенести его в смету; к какому направлению пункта 7 отнести каждую позицию, решаете вы, а подтверждает центр занятости. Как это выглядит для сайта или магазина, описано на странице сайт за средства гранта.
Если часть работ выходит за лимит и ложится на собственные средства, для нее можно воспользоваться отдельной оплатой частями — это обычное условие оплаты, а не способ получить грант.
Короткая проверка перед подачей
- Каждый цифровой расход стоит в отдельной строке и назван так, что его направление из пункта 7 видно сразу.
- Сумма в каждой строке не превышает лимита, посчитанного от вашего размера гранта.
- Сайт, интеграции, программы и реклама не смешаны в одной строке.
- На каждую сумму есть коммерческое предложение или счет.
- То, что выходит за лимит, показано как собственные средства.
- Домен, хостинг и подписки, которых нет в пункте 7 дословно, уточнены в центре занятости.
- Работы можно заказать и оплатить в течение трех месяцев с момента зачисления гранта.
- Подрядчик готов оформить договор, счет и акт на получателя гранта.
Источники
- Постановление Кабинета Министров Украины № 738 от 21.06.2022 «Некоторые вопросы предоставления грантов бизнесу» (на украинском), Порядок предоставления грантов на открытие или масштабирование собственного дела, пункты 6, 7, 10, 19, 20, 23, 25, 31, 32; редакция от 01.09.2026 (основание — постановление № 616 от 15.05.2026), текст сверен 02.10.2026.
- Положение о бизнес-планах, подаваемых для получения финансовой государственной поддержки, утвержденное постановлением Кабинета Министров № 1527 от 26.11.2025, — на него ссылается пункт 10 Порядка как на требования к бизнес-плану.